Les clés de la conception et de la réalisation de présentations de qualité - Partie 1

Les clés de la conception et de la réalisation de présentations de qualité

Partie 1

Avouons-le, créer du contenu pour une présentation captivante et le communiquer efficacement à un public cible peut être décourageant. Vous est-il déjà arrivé de fixer l'écran de l'ordinateur d'un air absent au moment d'écrire un discours ? Peut-être êtes-vous nerveux à l'idée de prononcer le discours en direct, ce qui est encore plus angoissant que de l'écrire. Ou peut-être est-ce une combinaison des deux.

Dès que les mots sortent de votre bouche, ils sont là et le moment est passé et il n'y a aucun moyen de revenir en arrière, de les éditer et de faire des changements. Lorsque vous prononcez un discours, la seule chose qui compte est le moment où tous les yeux sont rivés sur vous. Une présentation bien conçue est un outil pour promouvoir vos grandes idées ainsi que pour changer et transformer la façon dont les gens pensent, ce qu'ils ressentent et ce qu'ils font.  

Une présentation bien conçue doit être convaincante, facile à comprendre et est fondamentale pour établir une forte présence exécutive. Les compétences en matière de présentation sont tout aussi importantes.  

Êtes-vous prêt à créer un contenu prêt pour le prime time et à voler la vedette quand c'est votre moment ? Voici plusieurs directives et conseils tirés de la présentation "How to Speak" du professeur Patrick Winston, du Massachusetts Institute of Technology, qui vous aideront à concevoir et à réaliser des présentations de qualité.

PHASE 1 - LES ÉTAPES DE L'ÉLABORATION D'UNE EXCELLENTE PRÉSENTATION

• Commencez votre présentation par une promesse d'"autonomisation". Commencez par demander : Que sauront-ils à la fin de votre présentation ? Qu'est-ce qui sera différent ou changera pour eux ? Faites passer ce message sur votre première diapositive.
  
• De même, sur votre première diapositive, veillez à énumérer vos collaborateurs. Cela donne de la crédibilité à votre présentation.
  
• Les diapositives doivent être simples et utiliser le plus petit nombre possible de diapositives, afin de capter toute l'attention de votre public cible. Moins, c'est plus.
  
• Éliminez les mots, titres et logos inutiles. Ce qui est important, c'est ce que vous dites, pas ce qu'ils lisent. Le message à votre public est "faites attention à moi" !
  
• Évitez les puces sur vos diapositives - utilisez plutôt les idées principales.
  
• Utilisez des images pour illustrer vos propos. Les neurosciences affirment que les images restent dans notre cerveau plus longtemps que les mots. Comme le dit le dicton, "une image vaut mille mots".
  
• Une taille de police de 40 à 50 est idéale.

PHASE 2 - HOW TO PREPARE FOR THE PRESENTATION

• L'heure idéale pour une présentation est 11 heures du matin. Le public est réveillé et a hâte de déjeuner !
  
• Examinez la salle avant de prendre la parole. Soyez conscient de la configuration - établissez une stratégie pour savoir où vous allez marcher - comment vous allez faire participer le public, l'éclairage, etc.
  
• Pratique, pratique, pratique !

Dans la deuxième partienous vous montrerons comment donner la présentation et comment terminer la présentation !

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